Panduan pengguna

Cara guna sistem Kebuniti

Hasil kebun dari seluruh Selangor dilapor oleh pekebun, dikutip lori ke gudang pusat, dan diagih kepada pasar awam, pasaraya dan pasar borong. Panduan ini menunjukkan langkah setiap orang — dengan skrin sebenar. Nombor kuning pada gambar sepadan dengan nombor langkah di sebelahnya. Klik gambar untuk saiz penuh.

Pintu masuk

Log masuk panel pejabat

1 2 3

1. 1Isi e-mel akaun anda.
2. 2Isi kata laluan.
3. 3Tekan Log masuk. Akaun yang sudah ada 2FA akan diminta kod 6 angka dari aplikasi pengesah — kotak dihantar sendiri sebaik angka terakhir diisi.

Sediakan pengesahan dua langkah (2FA)

Bila dihidupkan, 2FA wajib untuk pengurus, kewangan dan pemantau kerajaan — sekali sahaja, pada log masuk pertama. Pasang dahulu Google Authenticator atau Microsoft Authenticator di telefon. Pengurus menghidupkan atau mematikannya di Tetapan → Keselamatan.

Keadaan sekarang: 2FA DIMATIKAN — log masuk dengan e-mel & kata laluan sahaja

1

1. 1Sistem membuka halaman ini sendiri. Tekan Tetapkan.

1 2 3 4

1. 1Buka aplikasi pengesah → tambah akaun → imbas kod QR (atau taip kod manual di bawahnya).
2. 2Masukkan kod 6 angka yang dipapar aplikasi.
3. 3Masukkan kata laluan semasa anda.
4. 4Tekan Seterusnya, kemudian simpan 8 kod pemulihan (salin atau muat turun) dan tekan Aktifkan aplikasi authenticator.

Log masuk & pasang app telefon

1 2 3

1. 1Isi nombor telefon yang didaftarkan (sengkang dan ruang tidak mengapa — 012-345 6789 sama dengan 0123456789).
2. 2Isi PIN 6 angka. Lima kali salah → akaun dikunci 15 minit.
3. 3Tekan Log masuk.

Pasang di telefon

Android: muat turun app Kebuniti (APK) dan buka fail itu — benarkan "pasang dari sumber ini" bila ditanya.

iPhone: buka /app dalam Safari → butang Kongsi → Tambah ke Skrin Utama.

App dari skrin utama boleh dibuka dan merekod walaupun tiada talian.

Akaun demo

Guna akaun di bawah untuk mencuba setiap peranan. Semuanya akaun simulasi (orang rekaan) dan akan dibuang sebelum sistem digunakan dengan data sebenar.

Panel pejabat /pusat

2FA sedang dimatikan (Tetapan → Keselamatan) — semua akaun log masuk dengan e-mel & kata laluan sahaja.

App telefon /app

Aliran sehari — dari kebun ke pasar

Setiap langkah dibuat oleh orang yang berbeza. Sistem menyambung semuanya — berat yang ditimbang di satu langkah dibawa ke langkah seterusnya, sampai ke invois dan bayaran pekebun.

1. 1 Pekebun
   Lapor stok sedia atau jangkaan tuaian dari telefon.
2. 2 Pengurus
   Sahkan laporan stok di Bekalan & Ramalan.
3. 3 Pembeli
   Buat pesanan untuk tarikh hantar (atau kontrak mingguan menjana pesanan sendiri).
4. 4 Pengurus
   Jalankan agihan — bekalan dibahagi adil ikut had beli.
5. 5 Pengurus
   Jana jadual kutip — pilih pemandu dan lori.
6. 6 Pemandu
   Kutip di kebun: timbang, gambar muatan, sahkan.
7. 7 Gudang
   Sahkan terimaan (berat timbang, gred, rosak) — lot stok dicipta, cetak label.
8. 8 Gudang
   Jana nota hantar (DO) — stok keluar ikut luput terawal.
9. 9 Pemandu
   Hantar: berat diterima, nama & tandatangan penerima. Kurang berat → pertikaian automatik.
10. 10 Kewangan
    Invois dijana sendiri ikut berat diterima — rekod bayaran bila pembeli bayar.
11. 11 Kewangan
    Bayaran pembekal: kira → semak → lulus → dibayar (tiga orang berbeza), penyata kepada pekebun.

Pekebun / pembekal

Di kebun, dengan telefon. Butang besar, satu tugas satu skrin.

1 2 3 4

1. 1Lapor stok hari ini — hasil yang sudah dituai dan sedia dikutip.
2. 2Jangkaan tuaian — hasil yang akan dituai dalam 30 hari. Pusat guna ini untuk merancang bekalan.
3. 3Jadual kutipan — bila lori akan datang ke kebun anda.
4. 4Penyata bayaran — bayaran yang diluluskan dan dibayar.

Lapor stok

1 2 3 4 5 6 7

1. 1Pilih jenis: Stok sedia (sudah dituai) atau Jangkaan tuai (akan dituai).
2. 2Tekan gambar produk — kotak hijau menunjukkan pilihan anda.
3. 3Isi berat dan unit (cth pisang boleh dalam sikat atau tandan — sistem mengira kg).
4. 4Pilih gred (A, B atau C).
5. 5Tarikh dituai (atau tarikh dijangka tuai).
6. 6Gambar hasil — pilihan, tetapi membantu pusat menilai mutu.
7. 7Tekan Hantar ke pusat. Status menjadi "Dilapor" sehingga pengurus mengesahkannya.

Tiada talian? Laporan disimpan dalam telefon (mesej kuning di atas skrin) dan dihantar sendiri bila talian kembali. Jangan isi dua kali.

Penyata bayaran

1

1. 1Buka penyata (PDF) — senarai setiap terimaan/jualan, berat, kadar sekilo, potongan (komisen, caj rosak) dan jumlah bersih dibayar.

Pegawai lapangan

Membantu pekebun yang tidak biasa dengan telefon. Hanya pekebun dalam daerah anda dipaparkan.

1 2 3

1. 1Cari pekebun ikut nama atau nombor telefon.
2. 2Daftar pekebun baharu — nama, telefon, lokasi kebun, tanaman.
3. 3Pilih pekebun → lapor stok bagi pihaknya. Borang sama seperti pekebun; sistem merekod anda sebagai pengisi.

Pemandu lori

Perjalanan kutipan (kebun → gudang) dan penghantaran (gudang → pembeli) dijadual oleh pusat.

1 2

1. 1Buka Perjalanan saya → pilih perjalanan hari ini → Mula perjalanan.
2. 2Tekan hentian ikut urutan. Setiap hentian menunjukkan nama, alamat dan produk yang dijangka.

Kutip di kebun

1 2 3 4 5

1. 1Buka arah ke lokasi — membuka peta navigasi telefon.
2. 2Timbang dan isi berat sebenar setiap produk (sudah diisi berat dijangka — ubah ikut timbangan).
3. 3Ambil gambar muatan.
4. 4Tekan Sahkan kutipan. Gudang menerima terimaan draf untuk ditimbang semula.
5. 5Tidak dapat kutip (kebun tutup, hasil tiada)? Buka Tidak dapat kutip, tulis sebab, tandakan gagal.

Hantar kepada pembeli

1 2 3 4

1. 1Isi berat yang diterima pembeli — kurangkan jika pembeli menolak sebahagian.
2. 2Nama penerima.
3. 3Minta penerima tandatangan pada kotak ini dengan jari.
4. 4Tekan Sahkan diterima.

Berat diterima kurang daripada dihantar → pertikaian dibuka sendiri dan invois hanya mengira berat yang diterima.

Pembeli (pasar awam, pasaraya, pasar borong)

1 2 3 4

1. 1Buat pesanan untuk tarikh hantar.
2. 2Pesanan saya — status agihan dan penghantaran.
3. 3Invois dan baki bayaran.
4. 4Pesanan aktif — ringkasan pesanan yang belum selesai.

Buat pesanan

1 2 3

1. 1Pilih tarikh hantar.
2. 2Isi berat (kg) bagi produk yang dikehendaki — biarkan kosong yang tidak dipesan.
3. 3Pilih gred. Tatal ke bawah → Hantar pesanan.

Bagaimana bekalan dibahagi

Kontrak mingguan didahulukan. Baki bekalan dibahagi berkadar ikut pesanan, dan tiada pembeli menerima lebih daripada had beli (peratus bekalan) yang ditetapkan Kebuniti — supaya bekalan stabil untuk semua dan harga tidak dimanipulasi.

Jejak pesanan & invois

1 2

1. 1Pesanan baharu.
2. 2Status: Dihantar (sampai ke pusat, menunggu agihan) → Diagih penuh / Diagih sebahagian → Disedia (nota hantar dijana) → Dalam penghantaran → Diterima → Diinvois → Selesai.

1

1. 1Buka invois (PDF) — jumlah, tarikh akhir bayar dan baki.

Pengurus pusat

Mengawal bekalan, agihan, logistik, harga dan pengguna. Superadmin ialah pengurus pusat dengan akses penuh.

1 2 3 4 5

1. 1Menu sisi — dikumpul ikut kerja: Pemantauan, Bekalan & Pesanan, Gudang & Logistik, Kewangan, Data Induk, Laporan, Pentadbiran.
2. 2Angka utama — bekalan hari ini, 14 hari, stok gudang, pesanan menunggu, jualan dan belum diterima.
3. 3Bekalan vs permintaan ikut produk — nampak awal produk yang akan kurang atau berlebihan.
4. 4Amaran — kekurangan atau lebihan bekalan, perubahan harga, harga luar julat, stok hampir luput, kadar rosak tinggi, sijil pekebun hampir tamat, invois tertunggak.
5. 5Agihan esok — terus ke agihan harian.

Sahkan laporan stok pekebun

1 2 3

1. 1Tanda beberapa baris → Sahkan dipilih (sahkan sekali gus).
2. 2Status: Dilapor → Disahkan → Diagih. Hanya bekalan disahkan masuk ke agihan.
3. 3Atau Sahkan / Batal satu baris.

Agihan harian

1 2 3 4 5

1. 1Pilih tarikh hantar.
2. 2Jalankan agihan — mengagih pesanan baharu.
3. 3Agih semula — kira semula semua (laras manual dikekalkan).
4. 4Jurang — kekurangan bekalan berbanding permintaan.
5. 5Had beli — bahagian maksimum seorang pembeli. Ubah di Tetapan.

Perlu laras sendiri? Buka pesanan → Laras agihan. Sebab wajib diisi dan direkod dalam log audit.

Jadual lori

1 2 3

1. 1Jana jadual kutip — sistem menyusun hentian kebun dari bekalan yang diagih; pilih pemandu dan lori.
2. 2Jana perjalanan hantar — pilih nota hantar (DO), pemandu dan lori.
3. 3Status dikemas kini sendiri bila pemandu mula dan selesai setiap hentian.

Harga, kontrak, pengguna & tetapan

1 2 3

1. 1Cipta pengguna staf — kata laluan sementara dipapar sekali sahaja.
2. 2Lajur 2FA — tanda hijau bila sudah disediakan.
3. 3Buka pengguna → Set semula kata laluan / PIN / 2FA, atau nyahaktif. Akaun app pekebun & pembeli dicipta di Pembekal / Pembeli → Cipta akaun app.

1 2 3 4

1. 1Had beli — peratus maksimum bekalan bagi seorang pembeli.
2. 2Tetingkap segar — bekalan ladang dikira untuk agihan hanya jika sedia dalam tempoh (hari) ini sebelum tarikh hantar.
3. 3Wajib 2FA — hidupkan sebelum sistem digunakan dengan data sebenar; matikan hanya semasa demo atau latihan.
4. 4Simpan tetapan. Maklumat organisasi di atas dicetak pada invois dan penyata.

Gudang

Terima barang dari lori

1 2

1. 1Buka terimaan draf (dari kutipan pemandu atau pekebun hantar sendiri) → Sunting untuk isi berat timbang, gred dan berat rosak → Sahkan terimaan.
2. 2Setiap baris menjadi satu lot stok. Berat diterima = timbang − rosak. Selepas sah → Cetak label lot (berkod QR) dan lekatkan pada bakul.

Stok (lot)

1 2 3

1. 1Luput — lot hampir luput dikeluarkan dahulu.
2. 2Baki kg setiap lot.
3. 3Buka lot → Rekod rosak (sebab wajib), Pindah gudang, Cetak label. Kiraan stok berkala di Kiraan Stok (beza dilaras dengan sebab).

Sedia pesanan & nota hantar

1 2

1. 1Jana nota hantar — stok dikeluarkan ikut luput terawal; cetak DO dari Nota Hantar.
2. 2Laras agihan (pengurus) — ubah berat diagih bersebab sebelum DO dijana.

Kewangan

Invois & bayaran masuk

1 2

1. 1Invois dijana sendiri bila pembeli menerima barang. Bila pembeli bayar → Rekod bayaran (jumlah, kaedah, no. rujukan, slip).
2. 2Cetak invois (PDF).

Pertikaian

1 2

1. 1Jenis — berat atau gred. Kekurangan berat yang direkod pemandu sudah ditolak dalam invois.
2. 2Status: Baru → Disiasat → Diterima / Ditolak. Buka pertikaian → Putuskan (nota kredit hanya jika perlu).

Bayaran pembekal — tiga orang, tiga langkah

1 2

1. 1Kira bayaran — pilih pembekal dan tempoh; sistem mengira dari terimaan/jualan, komisen dan caj rosak.
2. 2Status: Dikira → Disemak → Diluluskan → Dibayar.

1 2

1. 1Orang kedua Tanda disemak; orang ketiga Luluskan; kemudian Tanda dibayar dengan no. transaksi bank. Pengira, penyemak dan pelulus mesti berbeza.
2. 2Cetak penyata — muncul juga dalam app pekebun.

Laporan

1 2 3 4

1. 1Pilih laporan (bekalan, stok, harga, agihan, jualan, akaun belum terima, rosak, sasaran, ringkasan eksekutif dan lain-lain).
2. 2Pilih tempoh dari – hingga.
3. 3Muat turun PDF.
4. 4Excel atau CSV. Mahu diterima melalui e-mel secara berjadual? Laporan Berjadual.

Pengurusan koperasi & pemantau kerajaan negeri

Baca sahaja — tiada tindakan ubah. Pengurusan koperasi melihat semua termasuk kewangan. Pemantau kerajaan negeri melihat bekalan, stok, harga, agihan, rosak dan sasaran — angka kewangan tidak dipaparkan, dan setiap akses serta muat turun direkodkan.

1 2

1. 1Menu hanya menunjukkan skrin yang dibenarkan: papan pemuka, pusat kawalan, laporan.
2. 2Bekalan vs permintaan seluruh negeri.

Pusat kawalan (skrin TV)

Untuk bilik gerakan — buka /pusat-kawalan?tv=1 pada TV dan biarkan. Data dikemas kini sendiri setiap 30 saat.

• • Jalur angka — bekalan, permintaan, stok, tan dikumpul, pekebun aktif.
• • Peta & senarai daerah — bekalan dan stok ikut daerah.
• • Bekalan vs permintaan ikut produk.
• • Amaran — merah kritikal, kuning perhatian.
• • Harga jual hari ini dengan perubahan dari semalam.
• • Perjalanan & sasaran program (blok kewangan tidak dipapar kepada pemantau & gudang).

Soalan lazim